Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär:in / Assistent:in (m/w/d)
Die Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine gemeinnützige GmbH und bildet in verschiedenen Gesundheitsfachberufen aus.
Derzeit werden 350 Auszubildende mit einer engen Verzahnung von Theorie und Praxis geschult. Wir sind zukunftsgerichtet aktiv in der Planung zur Errichtung eines modernen Schulgebäudes in Berlin Tempelhof.
Als Sekretär:in verantworten Sie eine reibungslose Büro-Organisation und Administration.
Derzeit werden 350 Auszubildende mit einer engen Verzahnung von Theorie und Praxis geschult. Wir sind zukunftsgerichtet aktiv in der Planung zur Errichtung eines modernen Schulgebäudes in Berlin Tempelhof.
Als Sekretär:in verantworten Sie eine reibungslose Büro-Organisation und Administration.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit, Selbstorganisation, gute kommunikative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, anspruchsvolle Aufgabengebiete zu bearbeiten
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (SAP wünschenswert)
- Eigeninitiative, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsstil, Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen sowie Hands-on-Mentalität
- Einschlägige Berufserfahrung im Bildungswesen / in der Schulverwaltung in vergleichbarer Position
Ihre Zukunft
- Administrierung des Bewerbungsverfahrens / der Praxiseinsätze
- Überwachung von Fehlzeiten, Urlaub und Fortbildungstagen der Auszubildenden
- Anlaufstelle für Auszubildende und Kooperationspartner
- Selbstständige Erledigung wiederkehrender Organisations-/Verwaltungsarbeiten
- Schriftverkehr und Korrespondenz sowie Kontaktdatenpflege
- Fehlzeiten- und Fortbildungsmanagement
- Erstellung von Statistiken
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Unser Angebot
- Umfassende und vielseitige Aufgaben
- Hohe Eigenverantwortung
- Eine kollegial-freundliche Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach AVR mit Arbeitgebervorsorge
- Arbeiten in Teilzeit (80%)
- Teilnahme an Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss Mitgliedschaft im Urban Sports Club Berlin
- BVG-Firmenticket
Ihre Bewerbung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
oder per Post an die
Schule für Gesundheitsberufe Berlin GmbH,
Rainer Karius
Wüsthoffstr. 15
12101 Berlin
Sekretariat: +49 30 7882-2371